أكد مدير إدارة شؤون التخزين بجامعة الكويت محمد مال الله أن الإدارة بصدد تطبيق خطة لتطوير برنامج العهد والذي سيحدث نقلة نوعية في العمل وإن إنجازه بات قريباً.
وأشار مال الله إلى أن الإدارة بدأت مؤخراً العمل على ميكنة طلب الإعادة ولا توجد حاجة لاستكمال النموذج ورقيًا من قبل المتعهد وأصبح بإمكانه (كما هو مبين بالفيديو) اختيار العهد المراد إعادتها وطباعة النموذج وإرساله للإدارة وإكمال الدورة المستندية والتي بدورها تم اختصارها، مضيفًا أنه تم توفير قارئ (باركود) لقراءة (السيريال نمبر) فلا يحتاج لإدخال الأرقام يدويًا.
كما أوضح أنه تم توفير شاشة التتبع الخاصة بنماذج طلبات الأصناف ويمكن لجميع العاملين بمراكز الجامعة المختلفة الاطلاع على سير النموذج من خلال موقع إدارة شؤون التخزين بحيث يستطيع أي مركز عمل بالجامعة معرفة وتتبع الأصناف الخاصة به بتواريخ وارد إدارة شؤون التخزين والصادر منها إلى الجهات المختصة، مشيرًا إلى تفعيلها اعتباراً من بداية أغسطس المقبل.
وأضاف مال الله أن الإدارة تعمل على تطوير خدماتها المقدمة لمراجعيها، موضحًا أن الخطة تأتي لمواكبة التطور التكنولوجي وتسهيلًا لاختصار الدورة المستندية وتحقيق أعلى مستوى لجودة الخدمة، مبيناً أن العاملين بالإدارة يعملون حثيثًا على ميكنة بعض الإجراءات وبدء العمل بها، ومنها نموذج طلب الإعادة.
وفي ختام تصريحه تقدم مال الله بالشكر للعاملين بإدارة شؤون التخزين لما يقدموه من جهود ملموسة خاصة تسييرهم العمل على أكمل وجه في ظل جائحة كورونا، سائلًا المولى عز وجل أن يديم نعمة الأمن والأمان على بلدنا العزيز الكويت.