في إطار حرص جامعة الكويت الدائم على مواكبة التطورات العلمية والتكنولوجية بالمؤسسات الأكاديمية العريقة وسعيها للريادة على المستويين الأكاديمي والإداري، قامت جامعة الكويت ممثلة بالقائم بأعمال نائب مدير الجامعة للخدمات الأكاديمية المساندة الدكتور عبدالله محمد المطوع بتشكيل لجنة أتمتة إجراءات نظام الترقيات لأعضاء هيئة التدريس بجامعة الكويت برئاسة القائم بأعمال نائب مدير الجامعة للعلوم الطبية الأستاذ الدكتور عادل عبد الرزاق الحنيان وعضوية ثلة من أعضاء هيئة التدريس المتميزين بالجامعة، وذلك لميكنة آلية العمل بنظام الترقيات لأعضاء الهيئة الأكاديمية بالجامعة عبر ما يعرف بالتحول الرقمي الذي يقوم على تحويل كافة المعاملات الورقية ذات الصلة بترقيات أعضاء هيئة التدريس المنتمين لها إلى معاملات إلكترونية تماشياً مع الخطة الاستراتيجية لجامعة الكويت والتي تتوافق مع رؤية الكویت 2035م.
وفي هذا الصدد صرح مقرر اللجنة الأستاذ الدكتور ميثم صفر بأنه تم تنفيذ مشروع ميكنة نظام الترقيات للهيئة الأكاديمية بجامعة الكويت عن طريق توفير برمجيات وأنظمة مختصة لتحويل نظام الترقيات من النظام الورقي المستخدم حاليا إلى النظام الآلي والمطبق في كافة الجامعات العالمية المعروفة، مضيفا بأن توفير الخدمات التكنولوجية لاسيما الموجهة لخدمة أعضاء الهيئة الأكاديمية، طلبة الجامعة، وموظفيها يشكل نقلة نوعية لآلية العمل بالجامعة إذ تم اختيار أفضل البرمجيات والأنظمة المختصة لتحويل نظام الترقيات من النظام الورقي المستخدم حاليا لنظام آلي يوازي ما هو مستخدم في الجامعات العالمية.
كما أن النظام المستخدم يتمتع بعدة مميزات كزيادة المرونة الخاصة بالاتصال، وعقد الاجتماعات بين أعضاء اللجنة ومقدمي طلب الترقيات من السادة أعضاء هيئة التدريس والمحكمين بداخل وخارج دولة الكویت وهو الأمر الذي يؤدي إلى تنفيذ الأهداف المنشودة منه.
وأشار الأستاذ الدكتور میثم صفر بأن النظام الجديد للترقيات يتمتع بدرجة عالية من أمن البيانات والمعلومات المتداولة ويحافظ على سريتها، كما أنه يتميز باحتوائه على ميزات البحث والاسترجاع والتخزين لكافة المعاملات التي يتم إجراؤها، وهو ما سيؤثر إيجابا على سهولة ودقة إنهاء كافة المعاملات الخاصة بترقيات أعضاء الهيئة الأكاديمية، مبينا بأنه سيتم تطبيق النظام بصورة تدريجية بدءاً بكلية الهندسة والبترول وانتهاء بمختلف الكليات الجامعية.