قدم فريق التدريب التابع لمركز الخوارزمي للتدريب على تقنية المعلومات ومركز نظم المعلومات في جامعة الكويت ورشة عمل لأعضاء الهيئة الأكاديمية بكلية العمارة - العديلية بعنوان "التعريف بنظام Office 365“، وتعتبر هذه الخدمة إحدى الخدمات التي يقدمها المركز، وهي عبارة عن ورشة تساعد وتسهل عملية التواصل بين أعضاء هيئة التدريس في الجامعة فيما بينهم وأيضا تواصلهم مع الطلبة، وتم شرح نبذة عن تطبيقات النظام ومميزاته.
وبين الفريق أن أهم أمرين يجب تواجدهم من أجل استعمال كافة تطبيقاتOffice 365 هما توفر جهاز ذكي إما حاسب آلي أو أي هاتف ذكي، بالإضافة لتوفر الإنترنت، ليتمكن المستخدم من الاستفادة من تطبيقات Office 365.
وأوضح الفريق طريقة تفعيل البريد الإلكتروني الجامعي والاستفادة منه سواء خلال الموقع الإلكتروني أو خلال تطبيق على الهواتف الذكية، وكيفية الاستفادة من المساحة المجانية التي يتيحها تطبيق OneDrive وهي 1024 جيجا بايت، كما شرح الفريق كيفية مشاركة الملفات مع زملاء العمل والتحميل عن طريق هذا التطبيق، وسبل تنظيم المواعيد من خلال تطبيق الرزنامة (التقويم) الذي يوفر من خلاله الوقت والجهد عند إضافة موعد أو اجتماع، بالإضافة لشرح تطبيق المجموعات وكيف يمكن تقسيم تخصصات الكلية ووضع مجموعة مختصة بموضوع معين لسهولة التواصل والاستفادة من خبرات أعضاء المجموعة.
وفي الختام بين الفريق أن مركز الخوارزمي للتدريب على تقنية المعلومات يوفر دورتين حاليا وهما دورة أساسيات الأمن الرقمي لغير المختصين (IT) ودورة مهارات أساسية في استخدام Office 365.