تهديكم الأمانة العامة لجامعة الكويت خالص التحية واطيب الامنيات، وبالإشارة إلى قرار مجلس الوزراء الموقر في اجتماعه الاستثنائي رقم (34) المنعقد بتاريخ 28/5/2020 باعتماد خطة العودة التدريجية للحياة الطبيعية المعدة من الامانة العامة للمجلس، وإلى تعميم ديوان الخدمة المدنية رقم (13/2020 ) الصادر بتاريخ 1/6/2020 الذي تضمن مراعاة الالتزام بما جاء بدليل سياسيات واجراءات وقواعد العودة التدريجية للعمل في الجهات الحكومية الصادر عن ديوان الخدمة المدنية.
وبالإشارة الى تعميم ديوان الخدمة المدنية رقم (14/2020) الصادر بتاريخ 15/6/2020 بشأن اتخاذ الجهات الحكومية الإجراءات التنفيذية اللازمة لتطبيق دليل سياسات واجراءات وقواعد العودة التدريجية للعمل .
يسر الأمانة العامة للجامعة أن ترفق طي هذا التعميم خطة العودة التدريجية للحياة الطبيعية المعتمدة من مجلس الوزراء الموقر ودليل سياسيات وإجراءات وقواعد العودة التدريجية للعمل في الجهات الحكومية الصادر من ديوان الخدمة المدنية المتضمنان مراحل العودة التدريجية للعمل ومتطلبات السلامة العامة والاشتراطات الصحية والوقائية.
وفي ضوء ذلك تهيب الأمانة العامة للجامعة بجميع رؤساء مراكز العمل والموظفين ضرورة الالتزام والعمل بالآتي :
1. استئناف الدوام الرسمي بجامعة الكويت اعتباراً من التاريخ الذي يحدده مجلس الوزراء الموقر لبدء المرحلة الثانية من خطة العودة التدريجية للحياة الطبيعية .
2. الاطلاع والتقيد بما جاء بتعميم أمين عام الجامعة الصادر بتاريخ 16/6/2020 الخاص بالإجراءات الوقائية والتدابير الاحترازية لمواجهة انتشار فيروس كورونا (كوفيد -19) .
3. الاطلاع والتقيد بما جاء بخطة العودة التدريجية للحياة الطبيعية المعتمدة من مجلس الوزراء الموقر ودليل سياسات واجراءات وقواعد العودة التدريجية للعمل الصادر من ديوان الخدمة المدنية بشأن تنفيذ العمل عن بعد وأن يكون الحضور الى مقار العمل قاصراً على الأعمال التي يصعب تنفيذها عن بعد وتتطلب الحضور شخصياً إلى مقار العمل مع مراعاة الاشتراطات الصحية والوقائية.
4. تقع على عاتق رؤساء مراكز العمل مسؤولية تنظيم وتحديد نظام للمناوبة بين الموظفين للأعمال التي تتطلب الحضور شخصياً لمقار العمل بما يتناسب مع طبيعة واحتياجات العمل ووفقاً لما تضمنه دليل سياسات واجراءات وقواعد العودة التدريجية للعمل سالف البيان على أن يراعى الالتزام بالآتي:
1- المرحلة الثانية في خطة العودة التدريجية للحياة الطبيعية أن يقل عدد الموظفين المتواجدين في توقيت واحد بمركز العمل عن 30% ، المرحلة الثالثة في خطة العودة التدريجية للحياة الطبيعية يقل عدد الموظفين عن 50% ، المرحلة الرابعة في الخطة العودة التدريجية للحياة الطبيعية يزيد عدد الموظفين عن 50 % ، المرحلة الخامسة في خطة العودة التدريجية للحياة الطبيعية يزيد عدد الموظفين عن 50 % التزاماً بما جاء بخطة العودة المعتمدة من مجلس الوزراء الموقر.
2- يحدد رئيس مركز العمل مدة الدوام في اليوم من ساعة إلى أربع ساعات ، ويكون ذلك خلال الفترة من الساعة الثامنة والنصف صباحاً إلى الساعة الواحدة ظهراً أو يمكن لرئيس مركز العمل زيادة عدد ساعات العمل للموظف باليوم متى استدعت الحاجة لذلك.
3- يمكن أن يكون عمل بعض الموظفين بنظام الدوام الكامل ( خمسة أيام عمل في أسبوع بدون تدوير)، وذلك حسب متطلبات العمل ومقتضيات المصلحة العامة.
4- تحديد نظام الدوام الكامل (خمسة أيام عمل في أسبوع بدون تدوير)، أو إتباع نظـام التدوير أسبوعيـاً أوالجمع بين الطريقتين وذلك على مستوى مراكز العمل أو الوحدات التنظيمية أو فئات وظيفية معينة حسب مقتضيات ومصلحة العمل وبما لا يخل بالحد الأقصى بالنسب المحددة للعاملين في اليوم الواحد في المراحل التي حددتها خطة العودة بذات مركز العمل على أن يراعى بقدر الإمكان تثبيت ذات الاشخاص في ذات المناوبة لمنع الاختلاط بغيرهم .
5- ضرورة إعداد جدول بأسماء الموظفين في مركز العمل موزعين حسب الفئات الآتية وفقاً لمتطلبات وحاجة العمل :
- العاملين بنظام العمل عن بعد.
- العاملين بنظام التدوير أسبوعيا وتحديد أسماء العاملين لكل اسبوع .
- العاملين طوال أيام الاسبوع ( خمس أيام في الاسبوع بدون تدوير).
5. على رؤساء مراكز العمل توثيق إنجازات الموظفين العاملين بنظام العمل عن بعد من خلال قياس إنتاجيتهم والتأكد من جودة ودقة مخرجات العمل وفقاً لما تضمنه دليل سياسات واجراءات وقواعد العودة التدريجية للعمل في الجهات الحكومية.
6. يجوز لرئيس مركز العمل تحديد حالات الإعفاء من الدوام المنصوص عليها في البند رقم (1) من القسم الثاني من دليل سياسات وإجراءات وقواعد العودة التدريجية للعمل الصادر من الديوان، مع تزويد إدارة الموارد البشرية بجداول بأسماء الموظفين الذين تقرر اعفائهم من العمل وفقا للفئات الواردة في الدليل والمستند الدال على ذلك حسب الحالة .
7. على رؤساء مراكز العمل ابلاغ المكلفين بالعمل ، وكذلك من تقرر إعفائهم من العمل حسب الجداول التي يعدها كل مركز عمل وذلك باستخدام كافة وسائل الاتصال الممكنة .
8. على رؤساء مراكز العمل استخدام الآلية المناسبة للتواصل مع المراجعين بشأن طريقه الحصول على موعد المراجعة الشخصية في حال وجود خدمات تتطلب مراجعة الموظفين مع التقيد بالإجراءات الوقائية والاحترازية التي تقررها السلطات الصحية، وكذلك التقيد بما جاء بالبند (ج) من القسم الثاني من دليل السياسات سالف البيان والخاص باستقبال المراجعين وتقديم الخدمات للمتعاملين مع المرفق .
9. يتم متابعة حضور وانصراف الموظفين بشكل يومي عن طريق رئيس مراكز العمل لمن يحضر من الموظفين الى مكان الدوام الرسمي وكذلك يتم متابعة الموظفين العاملين بنظام العمل عن بعد ، ويتم تزويد إدارة الموارد البشرية بأسماء الموظفين المنقطعين عن العمل والمتخلفين عن أداء المهام الموكلة لهم وكذلك الموظفين المتواجدين خارج البلاد منذ بداية استئناف الدوام الرسمي لاتخاذ الاجراء اللازم في هذا الشأن .
10. على رؤساء مراكز العمل الالتزام بما ورد بتعميم ديوان الخدمة المدنية رقم (14/2020 ) الصادر بتاريخ 15/6/2020 بشأن عدم السماح لغير الواردة أسمائهم في جداول المكلفين بالعمل أو من تقرر اعفائهم من العمل – بالدوام أو الحضور الى مقر العمل.
هذا، كما تود الامانة العامة للجامعة التوجيه والتأكيد على ما جاء بدليل سياسات واجراءات وقواعد العودة التدريجية للعمل الصادر عن ديوان الخدمة المدنية والمرفق بشأن الآتي :
1- لا يترتب على تنفيذ عملية التدوير وأيام الراحة وحالات الإعفاء من الدوام ونظام العمل عن بعد أو نظام الدوام الكامل ( خمسة أيام عمل في أسبوع بدون تدوير) لبعض الموظفين وفقاً للوارد في دليل السياسات صرف أية تعويضات مالية إضافية ويستمر صرف مرتب الموظف كالمعتاد دون انتقاص أو زيادة.
2- يتمتع الموظف بأيام العطلات الرسمية وعطلة الجمع وراحات السبت وفقاً للمقرر قانوناً.
3- أيام الراحة المترتبة على تنفيذ عملية التدوير أو تنفيذ حالات الاعفاء من الدوام المنصوص عليها هي جزء من أنظمة الدوام المرنة التي تقررت لمواجهة الظروف الاستثنائية الحالية، ولا يترتب عليها مساس بالحقوق الوظيفية والمالية للموظف وتعامل هذه الأيام كمدة مزاولة فعلية في بعض مجالات الوظيفة العامة استثناء من النصوص التي تقرر استبعادها، كمدة المزاولة الفعلية المقررة لصرف مكافأة الاعمال الممتازة أو لتقييم الأداء تقييماً فعليا أو حساب مدد الخبرة العملية لشغل الوظائف أو رفع المستويات الوظيفية .
4- الانتقال من كل مرحلة واردة في خطة العودة التدريجية للعمل الى المرحلة التي تليها يكون بناء على قرار من السلطات المختصة .
وتهيب الامانة العامة بجميع رؤساء مراكز العمل والموظفين عدم الاخلال بالتعليمات الصحية والاجراءات الاحترازية والوقائية .
سائلين المولي عز وجل أن يحفظ دولة الكويت من كل شر وسوء في ظل القيادة الحكمية لحضرة صاحب السمو / أمير البلاد وسمو وولي عهده الأمين، وأن يرفع الوباء والبلاء عن البلاد وعلى سائر بلاد العالم في القريب العاجل.